2026-07 | Wir haben unser erstes Allhands Meeting abgehalten
In vielen Unternehmen ist es ein fester Bestandteil: das Allhands Meeting oder auch die Vollversammlung.
Dabei sitzen die Geschäftsführung und sämtliche Abteilungen an einem Tisch und tauschen sich über Themen und Projekte, Fortschritte sowie die strategische Ausrichtung des Unternehmens aus. Auch wir haben in der vergangenen Woche erstmals ein solches Meeting abgehalten und dafür am Donnerstag unsere Geschäftsstelle bis 14 Uhr geschlossen.
Neben einem Überblick über das vergangene Geschäftsjahr bot sich für alle Teilnehmenden die Möglichkeit, Fragen zu stellen und Informationen einzuholen, die im Arbeitsalltag auf der Strecke bleiben. So entstand zwischen der Geschäftsführung und den Abteilungen sowie den Abteilungen untereinander ein respektvoller, aber lebendiger Austausch. Es wurden bestehende Prozesse hinterfragt, Optimierungspotenziale herausgearbeitet und Verständnis für die Arbeitsabläufe der einzelnen Bereiche geschaffen.
Zwar sitzen wir als kleines Unternehmen häufig zusammen und stimmen uns ab. Ob Wohnungsverwaltung und Mitgliederverwaltung oder Technik und Rechnungswesen. Dabei geht es jedoch vor allem um alltägliche Aufgaben oder die kurz- bis mittelfristige Planung. Kommende Herausforderungen und die Rahmenbedingungen, also das „große Ganze“, wurden bisher zu selten in einem solchen Rahmen thematisiert. Hier soll das Allhands Meeting ansetzen.
In der Nachbetrachtung ist deutlich geworden, dass dieses Format einen erheblichen Mehrwert für alle Beteiligten bietet. Wir verstehen nicht nur die Ausrichtung des Unternehmens und die Abläufe der einzelnen Abteilungen besser, sondern konnten auch Schnittstellen identifizieren, die optimiert werden können.
Für uns ist klar, dass es nicht unser letztes Allhands Meeting gewesen ist. Wir werden uns künftig regelmäßig gemeinsam an einen Tisch setzen. Nur so können wir unsere Arbeitsabläufe verbessern und damit der Förderung unserer Mitglieder bestmöglich gerecht werden.
